Allgemeine Organisation von Kongressen, Kolloquien und sonstigen Konferenzen

Allgemeine administrative Arbeiten

  • Suche der Veranstaltungsorte (Kongresszentrum, Hotel)
  • Finanzanalyse, Budgetaufstellung und -kontrolle
  • Akkreditierung für CME-Fortbildungen
  • Erstellung und Kontrolle eines Terminplans
  • Verhandlungen und Koordination mit allen Akteuren, Lieferanten und Partnern
  • Gegebenenfalls Verhandlungen mit Hotelpartnern und Verkehrsämtern
  • Gegebenenfalls Einstellung von Hilfspersonal (Hostessen, Techniker)
  • Gestaltung, Herstellung, Auftragserteilung und Versand von Drucksachen
  • Management der Teilnehmer, Referenten, Aussteller und Gäste; endgültiges Listing
  • Management der Abstracts und Videos
  • Koordination des Caterings
  • Koordination des Unterhaltungsprogramms
  • Erstellung und Versand des Bewertungsformulars
  • Detaillierter Finanzabschluss und Endabrechnung

Anwesenheit während des Kongresses

  • Bereitstellung der Infrastruktur für den Kongress (Empfang, Technik, Ausstellung, Catering)
  • Empfang, Registrierung und Management der Teilnehmer
  • Qualifiziertes französisch-, deutsch- und englischsprachiges Personal
  • Management der Referenten und Aussteller
  • Allgemeine Koordination aller Akteure
  • Instruktionen für das Hilfspersonal und Kontrolle

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