Suche und Management der Teilnehmer
Teilnehmersuche
- Über sorgfältig und regelmässig aktualisierte Datenbanken
- Regelmässiger Versand von Aufforderungen, sich per E-Mail oder per Post für den Kongress anzumelden
- Gegebenenfalls Newsletter
- Regelmässige Überprüfung der Anzahl eingegangener Anmeldungen
Teilnehmermanagement
- Erstellung des Anmeldeformulars (je nach Sprache des Kongresses Deutsch, Französisch bzw. Englisch)
- Möglichkeit, sich über unsere Website anzumelden
- Möglichkeit, per Rechnung oder per Kreditkarte (sichere Online-Bezahlung dank SSL-Verschlüsselung) zu bezahlen
- Management der Anmeldungen (im Vorfeld und vor Ort)
- Management der Zahlungen, Bestätigungen und Mahnungen
- Einkassierung vor Ort (bar oder per Kreditkarte)
- Management der Einladungen und Registrierung der Referenten (Hotelsuche)
- Persönliche Badges
- Teilnahmebescheinigungen
- Endgültige Teilnehmerliste
- Gegebenenfalls Unterstützung bei der Hotelsuche, Kontakt mit Touristikpartnern