Organisation générale de congrès, colloques et autres conférences

Travail administratif général

• Recherche de lieux d'événements (centre de congrès, hôtel)
• Analyse financière, élaboration et suivi du budget, ouverture d'un compte au besoin
• CME/Suisse accréditation
• Elaboration et suivi d'un échéancier
• Négociations et coordination avec tous les intervenants, fournisseurs et partenaires
• Négociations avec des partenaires hôteliers et offices du tourisme au besoin
• Engagement de personnel auxiliaire au besoin (hôtesses, techniciens)
• Elaboration, impression et mailing du programme final
• Gestion des participants, des orateurs, des exposants, des invités et listing définitif
• Gestion des abstracts et vidéos
• Coordination de la restauration
• Coordination du programme social
• Elaboration et envoi du formulaire d'évaluation
• Clôture financière détaillée et décompte final

Présence durant le congrès

• Mise en place de la structure du congrès (accueil, technique, exposition, catering)
• Accueil, enregistrement, gestion des participants
• Personnel qualifié en français, allemand et anglais
• Gestion des orateurs et des exposants
• Coordination générale de tous les intervenants
• Instructions au personnel auxiliaire et contrôle

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