Leistungen
Sie planen einen Kongress, ein Symposium oder einen Kurs? Seit 2006 übernehmen wir die Organisation ganz oder teilweise, damit sich Ihr Komitee auf das wissenschaftliche Programm konzentrieren kann.
Vorbereitung und Begleitung
- Wahl des Veranstaltungsorts und Verhandlungen mit Kongresszentren und Hotels
- Budget, Terminplan und Finanzkontrolle, bei Bedarf eigenes Konto
- CME-Akkreditierung
- Koordination mit Referierenden, Lieferanten und Veranstaltungsort
- Gedrucktes Programm und Kongressseite auf unserer Website
Teilnehmende und Referierende
- Online-Anmeldung auf Deutsch, Französisch und Englisch
- Zahlung per Rechnung oder Kreditkarte
- Einladungen dank regelmässig aktualisierter Adressdateien
- Verwaltung der Abstracts
- Badges, Teilnahmebestätigungen per E-Mail, definitive Teilnehmerliste
Ausstellung und Sponsoring
- Sponsoringdossier und Ausstellungsplan
- Suche nach Ausstellern in unserem Netzwerk
- Verträge, Rechnungen und Mahnungen
- Auf- und Abbau, Betreuung der Aussteller vor Ort
Am Kongresstag
- Empfang und Registrierung der Teilnehmenden
- Personal auf Französisch, Deutsch und Englisch
- Hostessen und Techniker nach Bedarf
- Verpflegung und Rahmenprogramm
Nach dem Kongress
- Evaluationsfragebogen
- Detaillierte Schlussabrechnung
So arbeiten wir
- Ein erstes Gespräch, unverbindlich, um Ihr Projekt kennenzulernen
- Ein massgeschneidertes Angebot: alle oder einzelne unserer Leistungen
- Eine feste Ansprechperson und ein gemeinsamer Terminplan bis zur Schlussabrechnung
Ein Kongressprojekt?
Sprechen wir darüber: Das erste Gespräch ist unverbindlich.