Prestations
Vous préparez un congrès, un symposium ou un cours ? Depuis 2006, nous en prenons en charge l'organisation, en tout ou en partie, pour que votre comité puisse se concentrer sur le programme scientifique.
Préparation et suivi
- Choix du lieu et négociation avec les centres de congrès et les hôtels
- Budget, échéancier et suivi financier, compte dédié au besoin
- Accréditation CME
- Coordination avec les orateurs, les fournisseurs et le lieu
- Programme imprimé et page du congrès sur notre site
Participants et orateurs
- Inscription en ligne en français, allemand et anglais
- Paiement sur facture ou par carte
- Appels à s'inscrire grâce à nos fichiers régulièrement mis à jour
- Gestion des abstracts
- Badges, attestations envoyées par e-mail, liste finale des participants
Exposition et sponsoring
- Dossier de sponsoring et plan d'exposition
- Recherche d'exposants dans notre réseau
- Contrats, factures et rappels
- Montage, démontage et accueil des exposants
Le jour du congrès
- Accueil et enregistrement des participants
- Personnel en français, allemand et anglais
- Hôtesses et techniciens au besoin
- Restauration et programme social
Après le congrès
- Questionnaire d'évaluation
- Décompte final détaillé
Comment nous travaillons
- Un premier entretien, sans engagement, pour comprendre votre projet
- Une offre sur mesure : tout ou partie de nos prestations
- Un interlocuteur fixe et un échéancier partagé jusqu'au décompte final
Un projet de congrès ?
Parlons-en : le premier entretien est sans engagement.